STATUTEN BRIDGECLUB WITTE WILG
1. NAAM & ZETEL
1.01 De vereniging draagt de naam “BRIDGECLUB WITTE WILG“, feitelijke vereniging, afgekort: “BCWW”
1.02 De zetel van de vereniging is momenteel gevestigd te
Schijnparklaan 1 te 2900 Schoten.
2. DOEL
2.01 De vereniging heeft voor doel:
- de beoefening van het bridgespel voor haar leden mogelijk te maken, zowel in de zetel van de vereniging als elders.
- het vormen van ploegen om deel te nemen aan kompetities en/of tornooien.
- al het nodige te doen wat het beoefenen van het bridgespel kan bewerkstelligen en vergemakkelijken.
- de goede werking van de bridgeclub te verzekeren.
2.02 De club wordt geacht in overeenstemming met deze doelstellingen, zichzelf en al haar leden aan te sluiten bij de “VLAAMSE BRIDGE LIGA” afgekort: VBL
2.03 De vereniging ontzegt zich alle inmenging in politieke, godsdienstige, wijsgerige, syndicale of persoonlijke aangelegenheden, en velt geen oordeel op basis van ras of taal.
3. DUUR
3.01 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
4. LIDMAATSCHAP
4.01 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
4.02 Om lid te worden van BCWW dient het lid aanvaard te worden en een jaarlijkse bijdrage te betalen.
4.03 Om als lid van BCWW aanvaard te worden, moeten de kandidaten een toetredingsformulier invullen.
4.04 De toetreding tot BCWW houdt de aanvaarding in van de Statuten en van het Huishoudelijke Reglement.
4.05 De Vereniging “Bridgeclub Witte Wilg” noch haar bestuurders kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen die zich zouden voordoen tijdens door haar georganiseerde activiteiten. Deelname aan deze activiteiten verbindt iedereen automatisch tot het aanvaarden van deze afwijzing van verantwoordelijkheid door de vereniging.
4.06 Het Bestuur vergadert regelmatig om de aanvragen van de kandidaten te onderzoeken en beslist hen al dan niet te aanvaarden, zonder reden van eventuele weigering op te geven. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige Bestuurders.
4.07 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
4.08 De jaarlijkse bijdrage der leden wordt bij aanvang van elk maatschappelijk jaar door de Algemene Vergadering bepaald.
4.09 Leden verliezen hun lidmaatschap door ontslag, uitsluiting, overlijden of niet betalen van de jaarlijkse bijdrage.
4.10 Leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen.
5. UITSLUITING
5.01 Leden kunnen definitief uitgesloten worden door een eenvoudig besluit van het Algemene Vergadering:
- in geval van niet naleving van het Huishoudelijk Reglement,
- in geval van onmiskenbaar wangedrag,
- in geval het lid schade berokkent of tracht te berokkenen aan de belangen van de club.
De beslissing daartoe wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden.
6. HET BESTUUR
6.01 De bestuurders worden gekozen door de Algemene Vergadering. Zij dienen lid te zijn van BCWW.
6.02 De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. De beslissing daartoe wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden.
6.03 De bestuurders kunnen zelf hun ontslag nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste één maand.
6.04 Het Bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter aan en verdeelt onderling de overige bestuurstaken en wel tijdens de eerste bestuursvergadering volgend op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
6.05 De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
6.06 Alle beslissingen en maatregelen door het Bestuur getroffen zullen door de leden aanvaard worden, voor zover zij niet in strijd zijn met de onderhavige statuten.
6.07 Het Bestuur kan te allen tijde een nieuwe bestuurder aantrekken mits bij de eerstvolgende Algemene Vergadering dit mandaat ter goedkeuring voor te leggen.
6.08 Een kandidaat Bestuurder dient ten laatste 14 dagen voor de Algemene Vergadering zijn aanvraag schriftelijk op het secretariaat te laten geworden.
6.09 Alles wat NIET voorzien is in de statuten kan door het Bestuur worden vastgelegd in het Huishoudelijke Reglement van BCWW.
7. ALGEMENE VERGADERING
7.01 Elk jaar wordt er een Algemene Vergadering gehouden binnen de 2 maanden na afsluiting van het verlopen boekjaar.
7.02 Alle clubleden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering. De clubleden hebben elk één stem. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits een schriftelijke volmacht.
7.03 De Voorzitter van het Bestuur leidt de Algemene Vergadering. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal één der bestuursleden (de ondervoorzitter) als leider van de vergadering optreden.
7.04 De Algemene Vergadering kan geldig stemmen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
7.05 In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter, of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
7.06 Volgende punten behoren tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
- goedkeuring en eventuele wijziging van de statuten,
- onderzoek en goedkeuring van de rekeningen over het voorbije boekjaar,
- verkiezing van de bestuurders,
- verplaatsing van de zetel van de Vereniging,
- ontbinding van de vereniging en bepaling van de bestemming van het vermogen.
7.07 Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris, waarvan afschrift zal verschijnen op de webstek van de club. Hierna hebben de leden 14 dagen om opmerkingen te formuleren op het verslag, waarna het definitief wordt goedgekeurd door het Bestuur.
7.08 Elk lid kan bijkomende punten en voorstellen tot aanpassing en/of wijziging van bepaalde artikels van de huidige Statuten naar voren brengen. Deze voorstellen dienen schriftelijk en minstens 14 dagen voor de jaarlijkse Algemene Vergadering worden ingediend.
8. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
8.01 Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens als het belang der Vereniging dat vereist, of wanneer één derde van de leden hierom verzoeken.
8.02 De bijeenroeping geschiedt bij middel van een oproepingsbrief, die de dagorde vermeldt, minstens veertien dagen op voorhand. Enkel de punten die op de dagorde staan worden behandeld.
De oproeping moet ondertekend zijn door de Voorzitter van de vereniging en 2 bestuurders, of door één derde van de leden.
9. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
9.01 Het Bestuur verzoekt jaarlijks 1 rekeningtoezichter, geen deel uitmakend van het Bestuur, de rekeningen en de boekhouding van het voorbije boekjaar te onderzoeken.
9.02 Het Bestuur en in het bijzonder de penningmeester zijn verplicht aan deze rekeningtoezichter alle door hem/haar gewenste inlichtingen te verschaffen, hem/haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de club te geven.
9.03 De goedkeuring door de Algemene Vergadering van het jaarverslag van de rekeningtoezichter strekt het Bestuur tot ontlasting.
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 4/7/2006
Wijziging Artikel 7.07 goedgekeurd door Algemene Vergadering van 6/7/2010
Wijziging Artikels 1.02 en 4.03 goedgekeurd door Algemene Vergadering van 7/7/2015